168『令和5年度 決算事前準備事項について』

 陽春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。晴れと雨を繰り返しながら春へと確実に進んでいる様に感じます、桜も開花しましたが寒の戻りもあり気温の変化が大きいですので、皆様体調管理には十分お気を付け下さい。

この度は、令和5年度決算事前準備事項という事で、決算を進めるにあたり事前に準備・検討をおすすめする事項を記載させて頂きます。予算対応で一息つかれたところかと思いますが、決算もひと月後に迫ってきておりますので少しずつ準備をして頂ければと思います。

この度の決算も例年通りスケジュール管理をしながら進めて頂くところかと思います、今年度特有の事項もありますのでそちらも含めて抜粋させて頂きます。

 

主な準備・検討事項について下記に記載をさせて頂きます。

項目   準備・検討事項 確認点
・スケジュール調整 ・定時評議員会、理事会、監事監査の日程調整  
・各作業毎の期日の設定 ・日程は後ろから決めます

・監事監査の日程を意識して早めに仕上げ決算書の準備をしておきます

・残高照合 ・各金融機関残高証明書 ・取り忘れの無い様に準備をしておきます
・経過科目勘定 ・各取引毎の残高確認 ・各種経過科目明細書の作成をしておきます
・固定資産

 

 

 

 

・寄附物品

 

・廃棄

 

・新規取得物品

 

・建設仮勘定

・必要に応じて会計処理を行い、単価10万円以上は会計システムにて登録を行います

・会計システムにて廃棄を行い伝票入力を行います

・会計システムに登録時耐用年数や数量、補助金の有無に注意を払います

・年度末迄に引き渡しが完了している場合建物勘定等への振替と固定資産登録を行います

・補助金事業収益

 

・人件費

 

 

・介護職員処遇改善支援補助金(臨時特例交付金)

・上記補助金対応月額支給分

・未収補助金に2,3月分を計上します

 

・事業未払金に3月分を計上します(4月支給の場合)

・事業未払金 ・業者支払や社会保険料等 ・今年度は3/31が日曜日で4/1へ支払いがズレ込むおそれがある為注意が必要です

上記以外にも法人様によって特有の考慮をしなければならない事項もあるかと思います。決算作業を行う迄はまだ時間はあるかと思いますが、月々の業務を行っている間にあっという間に時間は経過します。やはり時間のある時に出来る事を行っているかそうでないかでは決算書の質も大きく変わってくるかと思います。特に上記の表の下から1つ目2つ目の項目は例年にはあまり無くイレギュラーな項目になりますので取り扱いには注意が必要です。昨年度の決算書に一通り目を通すのもひとつイメージが付きやすいかと思います。皆様が決算作業を行う際にこのチェックリストを少しでもお役立ていただければ幸いです。

株式会社 経営開発センター 福祉経営部 熊谷 健太

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