マイナンバー制度も利用開始まで約2か月となり、いよいよ利用開始が迫ってまいりました。弊社からも
前回のレポートで制度の概要についてご案内させていただきましたが、皆様の対応状況はいかがでしょうか。
弊社ではマイナンバーの実務対応のため、10月9日 姫路商工会議所にて緊急企画「マイナンバー制度
実務対応セミナー」を実施し、多くの方にご参加いただきました。その際の内容から、法人様が時期別に
実施すべき対策について、一部抜粋してご案内させていただきたいと思います。
時期
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項目
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内容
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Ⅰ、H27年9月迄
(マイナンバー
通知開始前)
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①職員等の住所確認
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マイナンバー通知カードは住民票の世帯ごとに届き
ます
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②法人内ルール策定
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マイナンバーの取扱担当者・管理責任者・収集方法・
保管・廃棄のルール等を策定してください
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③職員の制度実務の理解
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マイナンバー取扱担当者は制度実務をご理解くだ
さい
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Ⅱ、H27年10月~
12月
(マイナンバー
通知期間)
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①法人内設備の見直し
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施錠可能な書棚の整備や、パスワード・ワイヤー・
設置場所等のパソコンのソフト・ハード両面の
セキュリティ対策が必要です
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②チェックリストの作成
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収集時の利用目的周知、取得時の本人確認、転記
時の記入ミス、利用時の執務記録作成等のチェック
項目があります
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③給与計算ソフトの対応
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パスワードによる利用者制限、不正アクセス防止、
利用目的による出力制限、操作記録の自動保存
等の対応が必要です
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Ⅲ、H28年1月
(マイナンバーの
利用開始時)
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①利用目的の説明
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マイナンバー収集時に利用目的を説明する必要が
あります
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②マイナンバーの収集
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職員とその扶養親族等のマイナンバーを記載した
扶養控除申告書を収集し、併せて本人確認資料
として通知カードや個人番号カードのコピー等を
収集します
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③職員の本人確認
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1、通知カード等でマイナンバーが正しいかを確認し
ます
2、職員とは雇用契約がある場合は身元確認を省略
できますが、職員以外の方は身元確認が必要です
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Ⅳ、H28年1月
以降
(マイナンバーの
利用開始以降)
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①新規採用・結婚・出産
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新たにマイナンバーが必要になる場合がありますので、
忘れずに収集してください
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②報酬等の支払先
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H28年1月1日以降の最初の支払時に、支払先から
マイナンバーを収集してください
書面・メール・代理人による収集でもかまいません
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③取り扱い状況チェック
職員の教育
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管理責任者は社内ルールの遵守状況を確認し
ます
マイナンバーの取扱に関する研修も年1、2回
実施してください
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皆様の対応状況はいかがでしょうか。利用開始日までにしっかりと計画を立てて準備を行い、
慌てることなく利用開始を迎えていただければと思います。
株式会社 経営開発センター 山口 恭右
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